A bélyegzők a hivatalos és üzleti dokumentumok elengedhetetlen kellékei.
Használatuk gyorsítja az adminisztrációt és egységes megjelenést biztosít.
Ugyanakkor nem mindegy, milyen adatokat tüntetünk fel a bélyegzőn, és milyen célra használjuk azt.
Ebben az útmutatóban összefoglaljuk, milyen szöveg ajánlott a leggyakoribb – céges és magáncélú – bélyegzőkön, valamint mire érdemes figyelni a rendelés előtt.
1. Általános szabályok
Nincs minden bélyegzőre egységesen kötelező tartalom, azonban bizonyos adatok feltüntetése erősen ajánlott, különösen céges felhasználás esetén.
Fontos szempontok:
- a bélyegző célja határozza meg a felirat tartalmát
- kevesebb szöveg = jobb olvashatóság
- nem minden adat kötelező jogszabály szerint
2. Céges bélyegző tartalma
Ajánlott adatok:
- Cégnév + cégforma (Kft., Bt., stb.)
- Székhely vagy telephely
- Adószám
Opcionális:
- Telefonszám
- E-mail cím
- Weboldal
- Logó
👉 Megjegyzés: Minél több adat kerül a bélyegzőre, annál kisebb méretben és nehezebben olvashatóan jelenik meg a szöveg. Érdemes átgondolni, mire van valóban szükség.
💡 TIPP – 1-2 soros bélyegzőhöz
💡 TIPP – 3-4 soros bélyegzőhöz
💡 TIPP – 4-5 soros bélyegzőhöz
💡 TIPP – 5-6 soros bélyegzőhöz
💡 TIPP – 6-8 soros bélyegzőhöz
3. Egyéni vállalkozói bélyegző
Ajánlott tartalom:
- Név
- „Egyéni vállalkozó” megjelölés
- Székhely
- Adószám (ajánlott)
- A „kisadózó” felirat 2022 óta, a KATA-változások következtében jogilag nem kötelező elem a számlán, így a bélyegzőn sem.
💡 TIPP – 4-5 soros egyéni vállalkozói bélyegzőhöz
4. Egyéb bélyegzői felhasználás
Ezeknél a bélyegzőknél nincs kötelező tartalom.
Gyakori példák:
- név, grafika
- „Másolat”, „Érkezett”, „Jóváhagyva”, stb.
- dátum, sorszám, stb.
Érdemes a bélyegző feliratát előre átgondolni, hogy az praktikus, jól használható és hosszú távon is megfelelő legyen.